目的
为校园部门提供收集、保管和报告方面的指导 ，并概述具体的现金处理程序，供部门使用.
人/影响的地区
所有学校部门都收到现金和现金等价物.
过程
- 所有收到的款项都必须有收据. 钱必须给 收银处在一个营业日内办理. 收据由三部分组成 必须包括，以表明资金应存入何处，金额，日期 还有一个签名. 我们建议使用加法机胶带或收银机胶带 与存款.
- 钱绝不能无人看管. 这适用于收银机、桌面和现金 抽屉. 如果员工因任何原因离开他或她的工作岗位，无论如何 简短地说，现金必须妥善地锁在上锁的地方.
- 个人必须在任何时候保持最低现金储备. 过剩资金必须 交回出纳处.
- 学生在任何时间、任何地点都不会收到任何课堂资料的费用 收银处以外的其他地点.
- 收到的现金不得用于没有购买的找零或零用 现金的目的. 支出或退款不能从现金收入.
- Funds must be kept secured until deposited, overnight storage is prohibited; night 投寄箱可在学生会计办公室和警察大楼 海滨校区和圣Elijo的行政大楼.
- 在任何情况下，个人都不应将现金与自己的个人资金放在一起， 或者把钱拿回家保管.
- 亲自或通过邮件收到的所有类型的检查都应该有限制 支持立即….. “仅供棋牌电子游戏平台订金”.
- 发放门票的部门/学生俱乐部顾问将负责
在他们保管期间对门票的保护. 其后三天内
职能集团必须提交资金和总收入的对账，
已售门票总额和未售门票总额到收银处，包括
退还所有未使用的门票及已收取的按金收据. 筹集的资金
必须等于门票成本乘以售出的门票数量还是方差必须是
解释. 所有戏剧、音乐或舞蹈门票将通过学生账户出售
或票房，领取赠票凭证者必须兑换
赠票券. - 当资金存入出纳办公室时，部门应进行比较 这笔款项由出纳用“收入总帐”记录到本部门 分类帐”. 差异应立即调和.
夜间投寄箱程序
投寄箱中的存款必须放在密封的袋子或信封中，并必须包含收据 注明金额、日期、事件名称、姓名和签名.
“请确保钱袋完全从投币口掉下去”
两名员工在整晚移走仓库里的东西时在场. 的 日志将由两名员工签署.
圣埃利霍盒子里的东西将被送到海滨学生账户 通过装甲运输，下次交货. 获授权雇员 校园警察将把盒子里的东西送到海滨警察大楼 到学生会计办公室.
Keys to the night depository safe are limited to appropriate personnel; authorized 工作人员包括校园警察，警察调度员和收银员.
订金收据将送交有关人士.
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